edi คือ คืออะไร

EDI ย่อมาจาก Electronic Data Interchange (การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์) เป็นกระบวนการที่ใช้ในการส่งข้อมูลระหว่างองค์กร โดยการแปลงข้อมูลทางธุรกิจจากรูปแบบเอกสารสถานการณ์จริงเป็นรูปแบบที่สามารถถูกส่งผ่านระบบคอมพิวเตอร์ได้ ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการส่งข้อมูลและลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

EDI ใช้วิธีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอัตโนมัติระหว่างองค์กร โดยใช้รูปแบบข้อมูลที่เป็นมาตรฐานกัน ซึ่งส่งผ่านระบบเครือข่ายสื่อสารข้อมูล เช่น อินเทอร์เน็ต บทสนทนาระหว่างระบบคอมพิวเตอร์จะถูกเขียนเป็นรหัสและแปลงเป็นรูปแบบข้อมูลที่สามารถทำการส่งเป็นไฟล์ได้

EDI ช่วยให้องค์กรที่มีมาตรฐานเดียวกันสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยปกติแล้วองค์กรที่ใช้ EDI จะมีการเลือกใช้มาตรฐานและรูปแบบข้อมูลที่ทำงานร่วมกัน ซึ่งสามารถลดความผิดพลาดจากข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือได้

EDI ถูกใช้ในหลายอุตสาหกรรม เช่น การค้าปลีก การค้าส่ง การขนส่ง การเงินและการธนาคาร เป็นต้น และมีการพัฒนาเพื่อรองรับการใช้งานในอุตสาหกรรมอื่น ๆ ด้วย การใช้งาน EDI ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการแลกเปลี่ยนข้อมูล ลดเวลาในการดำเนินการ และลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้นในกระบวนการสื่อสารระหว่างองค์กร